首先是确定合适的外包模式
良多企业没有透彻分析自己的IT需求,选择外包服务只是为了吹糠见米的短期效果,结果有些企业被一些宏大长期的服务合同所束缚,从长期来看这样做得不偿失。企业只有对需求有了正确地把握,才能做出正确的服务选择,而盲目地全面外包,只会丢失自身的话语权和竞争力。企业至少应该把握核心层次的自主权,这是培育、进步和保持企业核心能力的枢纽。
其次是选择合适的供给商和订立灵活有利的合同
合同是企业在确定ASP服务时的重要一环。假如合统一开始就对价格和服务级别定得过死,而没有包含任何用于持续改进的重要机制,那么在开始阶段定下的固定条款很可能会阻碍持续发展,合作双方不能从学习的机会中得到好处。同时,假如合同缺少灵活性,那么所有外包合同基于的一些枢纽假设,包括技术、贸易条件、职员和其它相关题目,在合同签署后都有可能会改变。一旦双方不能持续进行有效沟通,必然会导致项目结果南辕北辙。
应该全面考虑供给商的名气、市场份额和成长、响应状况、外包协议种类是否多样、价格、经验、规模和历史等因素。在IT外包的过程假如不仔细选择供给商,就会造成承包商良莠淆杂的局面,终极导致项目的拖延,乃至整体失败。在选择外包商时,更不能基于主观或个人偏好,或只选择最低报价。价格只是总用度的一部门,在价格方面获得的好处可能会在运营用度和机能方面失去。
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